グロースツールとCRMの本当の違い(そして実際に収益を伸ばすのはどちらか)

グロースツールとCRMの違いを、実際の事例データ(営業サイクル70%短縮 vs 収益168%増)と選び方の4ステップで解説。

by Concat Pro

グロースツールとCRMの本当の違い(そして実際に収益を伸ばすのはどちらか)

多くのチームは、CRMを導入すればビジネスが成長すると期待して購入する。しかし半年後、パイプラインは整理されても、新規顧客数は変わっていない。これはCRMの失敗ではない——カテゴリーの取り違えだ。CRMはそもそも需要を生み出すために作られたものではない。すでに存在する需要との関係を管理するために作られたものだ。

CRMは「記録のシステム」だ——連絡先データを保存し、案件をパイプラインの各段階で追跡し、あらゆるやり取りを記録することで、営業とサポートが文脈を見失わないようにする。グロースツールは「実行のシステム」だ——そもそも新しいパイプラインを生み出す実験、コンテンツ、複数チャネルのキャンペーンを実行する。この2つを混同することが、「ソフトウェアを導入したのに収益が伸びなかった」という振り返りが頻発する最大の原因だ。Googleのキーワードデータもこれを裏付けている。「CRM vs マーケティングオートメーション」の検索は前年比137%増加しており、「CRMとマーケティングオートメーションの違い」も繰り返し検索されるクエリだ。

左側の人物はパイプラインボード上で連絡先カードを整理し、右側の人物は複数のチャネルアイコンが1つの上昇する青い成長グラフへと流れ込む様子を見ている、中央に区切り線

それぞれのツールが実際に果たす役割

CRM グロースツール
主な役割 既存の関係を管理する 新しい需要を生み出し、転換する
作業の基本単位 連絡先レコード、案件ステージ 実験、キャンペーン、コンテンツ
日常的に使う人 営業、サポート マーケティング、グロース、プロダクト
成功指標 継続率、営業サイクル長、案件速度 新規パイプライン、コンバージョン率、CAC
失敗するケース 単体でリード獲得エンジンとして使われたとき 適格リードを営業に渡す仕組みがないまま使われたとき

どちらも相手の代わりにはならない。グロースエンジンのないCRMは、整理する新規リードが尽きる。CRMのないグロースツールは、フォローアップを誰も担当しないためリードが取りこぼされる。本当に問うべきは「CRMかグロースツールか」ではなく、「今のボトルネックはどちらか」だ。

事例1:CRMが得意なこと——Azizi Developments

ドバイを拠点とする不動産デベロッパーAzizi Developments(従業員1,400人以上)は、営業・マーケティング・アフターセールスの各部門が分断され、顧客体験を可視化できていなかった。同社はSalesforce Sales Cloud、Marketing Cloud、Service Cloudを導入し、リードスコアリング、パイプライン追跡、ケース管理を統合した。

結果は営業サイクル時間70%短縮——以前は成約まで1週間かかっていた案件が1日半で成約するようになった——そして、リード適格化の向上によりメールのバウンス率は30%から8%に低下した。これはまさにCRMが本来担うべき仕事だ。リードが存在すれば、それを構造化されたプロセスに乗せ、データを失わずに進めていく。ここで注目すべきは、CRMがやらなかったことだ——リードを生み出したわけではない。Aziziがすでに持っていたリードを、より速く成約させただけだ。

不動産営業担当者がデスクでノートパソコン画面上の黒い線画の案件カードをパイプラインボード上で動かし、物件フォルダの山の横で青い時計アイコンが小さくなっていく

事例2:グロースツールが得意なこと——Neon(ブラジルのフィンテック)

ブラジルのデジタルバンキングプラットフォームNeonは、正反対の問題を抱えていた。CRMや社内データ自体は問題なかったが、プロダクトと獲得に関する意思決定は「手探り状態」で、6年間で実施した実験はわずか70件だった。同社はMixpanelを専用のグロース・実験プラットフォームとして導入し、各チームのアイデア検証方法を再構築した。

12ヶ月で、Neonは1,400件の実験を実施した——実に20倍の増加だ——そしてその成果は積み重なった。総決済取扱高(TPV)168%増加月間アクティブユーザー180%増加アクティベート済みアカウント50%増加、そしてネットプロモータースコアが38%上昇した。トップページのバナーテスト1つだけでクリック率が30%向上した。これらはどれも、より良い連絡先レコードから生まれたものではない——何が新規利用と収益を伸ばすのかを検証・測定・拡大するために作られたツールから生まれた成果だ。Neonのテクニカルプログラムマネージャー、Igor Costa氏は「もう推測に頼ることはありません。すべての意思決定を裏付けるデータがあります」と語っている。

プロダクトアナリストが、複数のA/Bテストのファネル画面と青い右肩上がりのグラフ、実験フラスコのアイコンが表示されたノートパソコンを指差している、キーボードの横にはコーヒーカップ

チームがよく犯す間違い

  • リード獲得の問題を解決するためにCRMを購入する。 CRMはリードを整理するものであり、生み出すものではない。ファネルの入口が空なら、必要なのはより良いコンタクトデータベースではなく、グロースツールだ。
  • 成果を受け止めるCRMがないままグロース実験を回す。 Neonのような実験も、生まれたリードが振り分けられ、スコアリングされ、フォローアップされなければ無駄になる。
  • 「オールインワン」をただのチェック項目として扱う。 両方の機能を束ねたプラットフォームもあるが、多くはどちらも中途半端だ。バンドルを購入する前に、CRM機能とグロース機能をそれぞれ個別に評価すること。
  • 間違ったツールを間違った指標で評価する。 CRMを新規リード数で、グロースツールを営業サイクルの長さで評価すれば、正常に機能しているツールも「壊れている」ように見えてしまう。

両方を選ぶ(または組み合わせる)ための4ステップフレームワーク

  1. ボトルネックを診断する。 過去90日分のパイプラインデータを抽出する。件数が少なければグロースツール、速度が遅い、またはフォローアップが一貫していなければCRMが課題だ。
  2. それぞれのツールを本来の役割で評価する。 CRM:パイプラインの可視性、自動化、統合の深さ。グロースツール:チャネルの到達範囲、実験のスピード、コンテンツ/SEOのスケール、コンタクトレコードへのアトリビューション。
  3. 導入前にハンドオフを設計する。 この2つのカテゴリーの間で唯一の失敗ポイントはリードのハンドオフだ。グロースが生み出したリードがいつCRMレコードになるのかを正確に決め、自動化する。
  4. 四半期ごとに収益に対して再測定する。 適格パイプライン(グロースツールの役割)と、成約までの時間・継続率(CRMの役割)を別々に追跡し、どちらのシステムに次の投資が必要かを見極める。

Concat Proが果たす役割

Concat Proは、この方程式のグロースツール側——CRMが本来担うようには設計されていない需要創出の仕事——のために作られている。SEO/GEOエージェントは、ファネルの入口を満たすコンテンツと可視性の実験を実行する。これはNeonが年間70件から1,400件へと実験数を伸ばしたのと同じ種類の仕事だ。クリエイターランキングハブは、インフルエンサーやクリエイターとのパートナーシップを、単発のスプレッドシート作業ではなく再現可能な獲得チャネルとして可視化する。ボトルネックが「生成」なのか「転換」なのかを判断する前に、現在の数値をグロース率計算ツールにかけて、ファネルのどちら側が実際に機能していないのかを確認してほしい。

すでに具体的なプラットフォームの比較段階に進んでいるなら、グロースツール比較データグロースマーケティングツールの選び方フレームワークがベンダーレベルのトレードオフをさらに深掘りしている。また、両方の機能を1つのスタックに統合する段階に来たらグロースソフトウェア購入ガイドが参考になる。

CRMとマーケティングオートメーション——グロースツールに最も近い既存カテゴリー——が実際にどのように役割を分担し、互いを補強し合っているのかを簡潔に説明した2分間の動画も参考になる。

SalesforceのCRMとマーケティングオートメーション解説動画のサムネイル

CRM and Marketing Automation: What's the Difference? — Salesforce、71,000回以上視聴。

CRMとグロースツールは競合する購入対象ではない——それぞれ異なる問いに対する答えだ。一方は「今ある関係をうまく管理できているか」を問う。もう一方は「管理すべき新しい関係を十分に生み出せているか」を問う。どちらかの契約にサインする前に、自社が実際にどちらの問いで詰まっているのかを診断しよう。

参考文献

  1. Concat ProSEO/GEOエージェントRankグロース率計算ツール
  2. Ascendix — Salesforce Case Study: Azizi Developments
  3. Mixpanel — How Neon Transformed Product Development with 1,400 Experiments